Los datos personales son toda información relacionada con cualquier persona física identificada o identificable. Una persona física identificable es una persona física viva (en lugar de un entidad legal, como una compañía) cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular, mediante un identificador, como por ejemplo, un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea, o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

Los datos personales sobre usted que proporcione a PepsiCo en el contexto de la solicitud de un puesto en PepsiCo (los “Datos del Solicitante”) se utilizarán para los fines de la contratación (como se describe con más detalle a continuación) y los Datos del Solicitante se tratarán de acuerdo con esta Política de Privacidad y cualquier ley aplicable.

Podemos recopilar varios tipos de Datos del Solicitante para los fines descritos en esta Política de Privacidad, incluidos, sin carácter limitativo:

• Información de identidad: tal como nombre, sexo, estado civil, correo electrónico personal, cargo, nacionalidad, número de pasaporte e información sobre la visa, dirección particular, números de teléfono, dirección residencial anterior e idiomas hablados.
• Datos de contratación: tales como educación y formación, cualificaciones, número de licencia para conducir, CV y solicitud, datos de entrevistas y evaluaciones, historial de trabajos anteriores, historial de solicitud de puestos anteriores de PepsiCo, notas del entrevistador de contrataciones.
• Datos de antecedentes: tales como referencias, información de investigación y verificación, información que aparece en LinkedIn y otras redes sociales o foros públicos.
• Información de feedback: tal como sus feedbacks y opiniones (p. ej., encuestas) sobre el proceso de contratación.

En determinadas circunstancias podemos tratar datos personales de terceros, como referencias. Los datos personales relacionados con terceros que usted nos proporcione se tratarán para los fines de su solicitud. Antes de proporcionarnos datos relacionados con terceros, debe asegurarse de que está autorizado a hacerlo y proporcionarles a dichos terceros la información contenida en esta Políticao de Privacidad.

PepsiCo recopila y registra sus Datos del Solicitante de diversas fuentes, pero principalmente directamente de usted. Por lo general, proporcionará esta información directamente al contacto de Talent Acquisition (TA) de Human Resources (HR) de PepsiCo o la proporcionará de otro modo durante el proceso de solicitud y contratación.

Además, PepsiCo puede recopilar sus respuestas a las encuestas de experiencia del candidato. Su decisión de participar (o, por el contrario, de no participar) en estas encuestas es totalmente voluntaria y no afectará a su solicitud.

Además, fuentes internas generarán más información sobre usted. Esto podría incluir los resultados de evaluaciones y el feedback de la entrevista. Esto incluirá los materiales creados por el especialista de TA pertinente, los entrevistadores y el gerente de contratación. También puede que un empleado o colaborador existente de PepsiCo nos remita a usted.

En algunos casos, podemos obtener sus datos personales de empresas del grupo PepsiCo o de terceros. Esto podría incluir dónde realiza su solicitud a través de una agencia de contratación o a través de un contacto de PepsiCo. Podemos recibir información de otros consultores y cierta información puede recopilarse de fuentes disponibles públicamente.

También podemos obtener cierta información de otros terceros, por ejemplo, referencias de un empleador anterior, autoridades fiscales, proveedores de beneficios o, en casos limitados, cuando empleamos a un tercero para llevar a cabo una verificación de antecedentes (cuando lo permita la legislación aplicable).

Sus Datos del Solicitante se recopilan y tratan para diversos fines comerciales, de acuerdo con las leyes aplicables. Podemos recopilar y tratar sus Datos del Solicitante para diversos fines, según se establece en esta Política de Privacidad. Los Datos del Solicitante pueden utilizarse ocasionalmente para fines no previstos por usted cuando las circunstancias justifiquen dicho uso.

Cuando las leyes de protección de datos aplicables nos exijan tratar sus Datos del Solicitante sobre la base de una justificación legal específica, procesaremos sus Datos del Solicitante conforme a una de las siguientes bases:

• el tratamiento es necesario para los intereses legítimos perseguidos por PepsiCo, excepto cuando dichos intereses sean anulados por los intereses o derechos y libertades fundamentales de usted;
• el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que PepsiCo está sujeta; o
• el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato del que usted es parte o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar dicho contrato.

En ocasiones podemos tratar sus Datos del Solicitante con el fin de los intereses legítimos perseguidos por un tercero, excepto cuando dichos intereses sean anulados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales .

Tratamos sus Datos del Solicitante para los siguientes fines y para fines compatibles:

1. Contratación y selección: - este tratamiento es necesario para tomar medidas a petición suya para celebrar un contrato de empleo. Este tratamiento también es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por PepsiCo.
2. Investigación adecuada, incluidas, cuando sea pertinente y apropiado, comprobaciones de crédito, verificación del derecho al trabajo, comprobaciones de fraude de identidad, comprobaciones de antecedentes penales (en conformidad con las leyes aplicables), historial laboral pertinente, estado normativo pertinente y cualificaciones profesionales: este tratamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que PepsiCo está sujeta. Este tratamiento también es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por PepsiCo.
3. Mejora de los procesos comerciales, incluida la revisión de nuestros procesos y herramientas de contratación. Este tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por PepsiCo.
4. Planificación de la contratación, incluido el uso de los Datos del Solicitante para crear perfiles (“Perfiles del Solicitante”) que se incluirán en la Comunidad de Talentos de PepsiCo para permitir que Pepsico le considere para cualquier puesto adecuado que esté disponible en el futuro:  este tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Pepsico, pero solo se realiza cuando usted continúa dando su consentimiento para recibir dichas notificaciones.

Pepsico considera que tiene un interés legítimo en:

• evaluar completamente las solicitudes de empleo para garantizar que solo se evalúen y seleccionen candidatos adecuados y apropiados;
• considerar a todos los solicitantes adecuados para puestos que puedan estar disponibles; y
• mejorar los procesos comerciales y aumentar la eficiencia.

Debe asegurarse de no incluir ninguna información personal en su CV u otros materiales que envíe a Pepsico que no desee que se utilice para estos fines. 

En la medida en que lo permitan las leyes aplicables, Pepsico también puede recopilar y tratar una cantidad limitada de Datos del Solicitante que caigan en categorías especiales, a veces denominados “datos personales sensibles”. Este término incluye información relacionada con asuntos como origen racial o étnico, creencias religiosas, salud física o mental (incluidos detalles de adaptaciones o ajustes), cierta información de maternidad/adopción, afiliación sindical, orientación sexual, información sobre la vida sexual, datos biométricos y/o datos genéticos.

Como parte del proceso de contratación, podemos tratar las siguientes categorías especiales de Datos del Solicitante:

• discapacidad (para realizar los ajustes necesarios para las entrevistas cuando se solicite);
• raza y etnia como parte de nuestro compromiso con un lugar de trabajo totalmente inclusivo y diverso. Estos solo se utilizarán en resultados agregados.
• datos biométricos para fines de verificación de identidad/“Derecho al trabajo”;
• información sobre antecedentes penales.

Las categorías sensibles o especiales de Datos del Solicitante que Pepsico puede tratar se establecen en esta Política de Privacidad. Cuando las leyes de protección de datos aplicables nos exijan tratar dichas categorías especiales de Datos del Solicitante basándose en una justificación legal específica, lo hacemos conforme una de las siguientes bases:

• El tratamiento es necesario con el fin de cumplir las obligaciones y ejercer sus derechos o los de Pepsico en el ámbito de la legislación laboral, la seguridad social y la legislación de protección social, en la medida permitida por las leyes aplicables.
• El tratamiento es necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En particular, tratamos categorías especiales de datos de solicitantes para llevar a cabo la supervisión de la diversidad (a un nivel agregado), realizar ajustes para usted durante el proceso de contratación y cumplir con nuestras obligaciones en virtud de diversas leyes laborales.

Pepsico solicitará su consentimiento para cierto tratamiento que no esté justificado de otro modo en virtud de una de las bases anteriores. Si se requiere el consentimiento para el tratamiento en cuestión, se le solicitará por separado para garantizar que se proporcione libremente, que sea informado y explícito. La información relativa a dicho tratamiento se le proporcionará en el momento en que se solicite el consentimiento, junto con cualquier consecuencia de no proporcionar dicho consentimiento. Debe tener en cuenta que no es una condición o requisito de su solicitud aceptar cualquier solicitud de consentimiento de Pepsico. 

Dentro de Pepsico, sus datos personales pueden ser accesibles o pueden divulgarse internamente según sea necesario para:

• HR local, regional y global, incluidos gerentes y miembros del equipo;
• la dirección local, regional y ejecutiva responsable de gestionar o tomar decisiones en relación con el ejercicio de contratación pertinente (incluido, entre otros, personal de la división y geografía a la que ha presentado su solicitud);
• servicios de asistencia locales y regionales (como reservas de viajes y otros servicios de asistencia) y asistentes personales;
• administradores del sistema; y
• cuando sea necesario para la realización de tareas específicas o el mantenimiento del sistema por parte del personal de los equipos de Pepsico, como el Finance Department y el IT Department y el equipo de soporte de sistemas de información de HR global.

Sus datos personales también pueden compartirse con ciertos sistemas de interconexión. Esto incluye compartir datos con socios externos a los fines de la prueba en línea del solicitante. Los datos contenidos en dichos sistemas pueden ser accesibles para los proveedores de dichos sistemas, sus filiales y subcontratistas, como sus equipos de asistencia y mantenimiento en línea.

Pepsico, sus subcontratistas o agentes pueden tratar sus Datos del Solicitante según lo establecido en esta Política de Privacidad. Esto puede incluir empleados autorizados de Pepsico, soporte de TI y soporte de iCIMS (contratista designado por Pepsico que dirige la plataforma de contratación de Pepsico). Debido al tamaño y la complejidad de las operaciones de PepsiCo, no es posible nombrar a cada uno de nuestros destinatarios de datos en esta Política de Privacidad. Pepsico espera que dichos terceros procesen cualquier dato que se les revele de acuerdo con la ley aplicable y las cláusulas contractuales apropiadas relacionadas con la protección de datos, incluso con respecto a la confidencialidad y seguridad de los datos.

En ocasiones, Pepsico puede estar obligada a transferir Datos del Solicitante a terceros externos seleccionados que hayan sido contratados para realizar ciertos servicios relacionados con el empleo en nombre de PepsiCo. Estos terceros procesarán los datos de acuerdo con las instrucciones de PepsiCo o tomarán decisiones con respecto a los datos como parte de la prestación de sus servicios. En cualquier caso, Pepsico seleccionará proveedores fiables que se comprometan, por contrato u otros medios legalmente vinculantes y permisibles, a implementar medidas de seguridad adecuadas para garantizar un nivel adecuado de protección. Dichos terceros seleccionados tendrán acceso a los Datos del Solicitante únicamente con el fin de prestar los servicios especificados en su contrato de servicio aplicable con Pepsico.

Es posible que Pepsico deba divulgar ciertos Datos del Solicitante a otros terceros, incluidas, entre otras, las autoridades gubernamentales, (1) como cuestión de ley (p. ej., a las autoridades fiscales y de seguridad social); (2) para proteger los derechos legales de PepsiCo; (3) en una emergencia en la que la salud o seguridad de un Solicitante o los Datos del Solicitante estén en peligro; o, (4) para cualquier otro propósito requerido por las leyes aplicables.

Los datos personales que proporcione a Pepsico pueden compartirse a los fines de la contratación con una o más empresas de Pepsico de todo el mundo, cada una de las cuales es una entidad jurídica independiente y actúa como responsable del tratamiento de datos. Esto significa que las empresas de Pepsico fuera del país en el que usted se encuentra pueden acceder a los datos personales. En algunos casos, las leyes locales en materia de protección de datos no serán necesariamente tan estrictas como las del país en el que usted se encuentra. Sin embargo, Pepsico se asegurará de que si la información se transfiere fuera de su país de residencia, esta se siga tratando de acuerdo con esta Política de Privacidad

Cuando lo exijan las leyes de protección de datos aplicables, Pepsico se ha asegurado de que cualquier transferencia a proveedores de servicios u otras empresas asociadas a Pepsico fuera del EEE (Espacio Económico Europeo) o del RU (Reino Unido) (u otros países que se haya evaluado que proporcionan un nivel adecuado de protección de datos por parte de la Comisión Europea u otra autoridad de control) se realice en virtud de los términos de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otra autoridad de control con jurisdicción sobre el exportador de datos pertinente. Puede obtener una copia de cualquier cláusula contractual tipo en vigor relacionada con las transferencias de sus datos personales poniéndose en contacto con la Europe Privacy Office de Pepsico en europe.privacy@pepsico.com (tenga en cuenta que algunos detalles pueden eliminarse por motivos de confidencialidad).

Pepsico se esfuerza por garantizar que los datos irrelevantes o excesivos se eliminen o se hagan anónimos tan pronto como sea razonablemente posible. Sin embargo, algunos Datos del Solicitante pueden conservarse durante períodos de tiempo variables para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias y por otros motivos comerciales legítimos.

La política de PepsiCo consiste en conservar la información de su solicitud y perfil durante un período de 2 años después de la solicitud, o (sujeto a algunas excepciones) hasta que usted decida eliminar sus datos personales (consulte “Sus derechos”), lo que ocurra primero.

Pepsico utiliza diversos métodos técnicos y organizativos para proteger sus Datos del Solicitante de acuerdo con las leyes aplicables. Pepsico se compromete a proteger la seguridad de los Datos del Solicitante que usted comparte con nosotros. En apoyo de este compromiso, hemos implementado medidas técnicas, físicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.

Puede tener derecho, en virtud de las leyes de protección de datos aplicables, a los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:

1. Información y acceso: tiene derecho a recibir cierta información sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de PepsiCo y el acceso a dichos datos (sujeto a excepciones).
2. Rectificación: si sus datos personales cambian, le animamos a que nos informe del cambio. Tiene derecho a solicitar que se actualicen o corrijan datos personales inexactos o incompletos.
3. Supresión: tiene derecho a solicitar que se supriman sus datos en determinadas circunstancias, incluso cuando ya no sea necesario que tratemos estos datos en relación con los fines para los que los recopilamos o tratamos, o si tratamos estos datos sobre la base de su consentimiento y ha retirado este consentimiento.
4. Portabilidad de los datos: cuando tratemos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, o cuando dicho tratamiento sea necesario para celebrar o cumplir nuestras obligaciones en virtud de un contrato con usted, puede tener derecho a que los datos se transfieran a usted u otro controlador en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, cuando sea técnicamente factible.
5. Derecho a oponerse a determinados tratamientos de datos: cuando Pepsico se base en fundamentos jurídicos de interés legítimo para tratar sus datos personales, usted tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento, y Pepsico debe detener dicho tratamiento a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades de usted o cuando Pepsico necesite tratar los datos para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Cuando Pepsico se base en un interés legítimo como base del tratamiento, creemos que podemos demostrar dichos motivos legítimos imperiosos, pero consideraremos cada caso de forma individual.
6. Derecho a la restricción del tratamiento: tiene derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales por parte de PepsiCo mientras se esté considerando su solicitud de rectificación de datos u objeción al tratamiento de datos personales, si ya no necesitamos tratar sus datos pero usted necesita esos datos en relación con una reclamación legal, o si nuestro tratamiento es ilícito pero no desea que suprimamos los datos. Si se aplica este derecho, continuaremos conservando sus datos, pero solo los trataremos con su consentimiento, para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, para proteger los derechos de otra persona o por motivos de interés público importante.
7. Derecho a retirar el consentimiento: en la medida en que Pepsico se base en su consentimiento para tratar datos personales, usted tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
8. Reclamación: también tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en su Estado miembro de residencia, cuando corresponda.

Puede realizar una solicitud para ejercer cualquiera de los derechos establecidos anteriormente utilizando este enlace o, alternativamente, puede utilizar la función Solicitud del interesado en el sitio web Vacantes.

Una vez que aceptas una oferta de trabajo de PepsiCo, comenzamos un proceso de incorporación denominado «onboarding». Como parte del proceso de onboarding, se te pedirá que proporciones datos personales adicionales para facilitar una incorporación fluida en tu primer día de trabajo en PepsiCo. Algunos ejemplos de estos datos pueden ser, entre otros:

• Domicilio para la entrega de equipos informáticos
• Datos bancarios para el pago del salario
• Escaneado del visado o pasaporte para verificar tu identidad.

A partir del primer día de trabajo, tus datos personales se regirán por el Aviso para empleados de PepsiCo, del que dispondrás de una copia en formato digital o a través de tu representante local de Recursos Humanos (RRHH).

Cuando ve uno de nuestros sitios o anuncios, podemos almacenar cierta información en su ordenador. Por ejemplo, esta información puede tener la forma de una «Cookie» o un archivo similar que puede mejorar su experiencia de usuario o ayudar a continuar con una solicitud previamente guardada.

Pepsico le notificará dichas cookies en forma de un banner emergente en el que podrá dar su consentimiento, denegar o establecer sus preferencias de cookies.

PepsiCo se asegurará de que se cumplan los términos de esta Política de Privacidad y de que todas las personas que tengan acceso a los Datos del Solicitante cumplan con los términos de esta Política de Privacidad. Si en cualquier momento tiene alguna pregunta sobre sus datos personales o esta Política de Privacidad, puede ponerse en contacto con delegado de Europe Data Protection de PepsiCo en: dpo-europe@pepsico.com